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项目管理实战演练

发布日期:2014-08-21浏览:2548

  • 课程大纲


    第一天上午


    有关项目管理的讨论与回顾


    讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论


    以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题


    在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准


    在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志


    项目经理的角色与职责


    项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题


    项目管理的方法


    如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用


    项目管理的基本流程





    第一部分: 企业项目管理概述


    概述项目管理的基础知识与理论,为后面的培训内容及练习打好基础,使所有人在练习中都基于同样的理论基础。





    项目管理、项目群管理与项目组合管理


    具体讨论为什么获得成功的项目太少


    讨论项目的属性,以及容易导致项目失败的常见原因


    项目生命周期及九大知识体系介绍


    成功的项目经理应该是什么样


    具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作





    第一天下午:实战演练与项目启动过程


    所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称





    团队练习模块一: 游戏-飞机建造 A项目 (1.5小时)


    各项目小组同时进行飞机建造工作,基于同样的场地、资源及条件,计时


    各小组分头讨论项目中的得失


    由项目经理上台进行讲解


    点评与讨论





    第二部分:项目的需求分析及启动过程


    对项目的需求分析


    项目启动的风险控制


    项目的启动过程      


    团队练习模块二: 项目启动阶段的工作


    根据讲师提供的模板,对项目启动阶段的工作进行分类排序


    形成个人意见,并试图获得团队共识


    每个小组计算各自的偏差量





    第二天上午:


    项目过程管理实战 – 范围与资源管理


    第三部分:项目的核心过程规划 --  范围计划


    项目的工作范围及定义


    把需求转化成可交付件(PBS,WBS)


    讨论及案例分析


    团队练习模块三:为A项目创建WBS (1小时)


    根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构


    各项目组技术负责人上台讲解


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。





    第四部分:项目的核心过程规划--  资源计划


    确定项目资源


    人员责任分配矩阵


    成本估算、成本预算


    挣值系统的使用


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。





    第二天下午:


    项目过程管理实战 – 进度规划与团队沟通


    第五部分:项目的核心过程规划--  进度计划


    怎样才能制定出一个合理的进度计划


    编制进度表


    计算活动浮时、关键路径


    可视化的管理:进度表和网络图


    进度如何控制和变更


    团队练习模块四: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)


    各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素


    各项目组推选一个人上台讲解其网络图


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。





    第六部分:项目的核心过程规划―― 风险管理计划


    风险的定义和类型


    风险管理过程


    风险应对策略


    风险管理工具介绍


    团队练习模块五: A项目的风险清单(1 小时)


    各小组讨论并生成A项目的风险清单


    两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通,找出双方差异


    每两个小组共同推举一个人上台讲解,重点找出差异原因


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。





    第三天上午:


    项目过程管理实战 – 风险管理机制





    第七部分: 项目的执行与控制阶段---项目整体变更控制变更控制原则


    项目经理在项目变更控制中的关注点


    项目变更控制组织与变更控制程序


    模板介绍:整体变更控制流程介绍


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:变更申请评估、变更指令、变更控制委员会。





    第八部分: 项目的执行与控制阶段---项目的团队与沟通管理


    项目团队的构成与团队管理计划


    Tuckman模型在项目团队管理中的应用


    资源分配矩阵与资源池


    项目团队的团队建设与激励机制


    项目中的基本沟通机制与沟通管理计划


    项目经理的沟通技能与领导力


    基本的冲突管理与解决机制


    合理看待项目中的冲突





    第三天下午:


    项目过程管理实战 – 执行控制与实战


    第九部分:项目的执行与控制阶段---项目质量管理与目采购管理


    规划质量


    实施质量保证


    实施质量控制


    案例与工具:项目质量控制工具流程图、检查表、因果图、帕累托图、控制图、统计抽样、趋势图


    规划采购


    实施采购


    管理采购


    结束采购





    第十部分:项目的收尾与评估


    项目的正式验收与收尾工作


    项目的归档及经验分享


    项目管理信息系统





    团队练习模块六: 按照项目规划,各项目组进行飞机建造


    计时,比出最先完成项目组


    各组进行成本分析,找出成本最合理项目组


    各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因


    各组项目经理上台进行讲解


    点评与讨论





    第十一部分: 项目健康度研究介绍


    项目健康度的基本概念


    从几个不同的角度看待项目绩效与风险


    项目健康度中的7个关键指标


    从宏观层面把握项目发展的趋势


    项目健康度方法论与项目管理系统流程的整合


    项目几个重要阶段的健康度指标



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