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跨部门沟通与协作

发布日期:2015-08-21浏览:2491

  • 课程背景

    20世纪80年代之后的知识经济、信息化浪潮导致组织边界的模糊化和职能部门制的衰落,企业越来越依赖跨部门协作和灵活作战的项目制团队,跨部门沟通能力和协作能力也就在企业中占据了越来越重要的地位。
    但在实际的职场工作中,跨部门沟通和协作却很多职场人士都非常头疼的事,你是否也遇到过下面的状况:
    1、看不见却摸得到的部门墙;
    2、和其他部门的同事、尤其是平级的同事进行沟通时,经常力不从心,以致于对跨部门沟通产生了畏惧心理;
    3、不知道该如何在跨部门沟通中既能果敢表达达成目标,又会有礼有节不伤彼此和气;
    4、在跨部门沟通时一旦发生异议和冲突,完全不知道该如何协调和处理;
    5、说的好好的,但是实际跨部门协作中却施展不开手脚,很多之前沟通的结果完全没有办法落地;


    《跨部门沟通与协作》课程通过专业、严谨、生动的“深度挖掘跨部门沟通根源问题”、“跨部门沟通的原则”、“解决跨部门沟通的利器”和“跨部门沟通的冲突处理”、“跨部门协作”等训练,将实用的能够在职场内各个场景下进行清晰、流畅、有成效的跨沟通技能和跨部门协作技能教给你,让你扫清跨部门沟通和协作中的障碍,快速提升跨部门合作的工作效率!



    课程价值点

    经验丰富,背景出众——讲师之前供职于百度总部人力资源部,互联网公司的特征就是求快求变,在互联网公司部门调整频繁、部门边界模糊,有大量的项目制团队运作以适应工作的任务要求,因为对于跨部门沟通的要求非常高,故朱音讲师有大量一手跨部门沟通的实战案例和培训心得;
    结果导向、进步明显——采用“讲师讲解+案例分析+声像视听+小组讨论+现场学员录像+现场学员展示+讲师点评”的综合提升方案,学员一边学一边练,快速将所学转化为技能,过程中无需二次转化,在课程结束时能够通过明显的前后对比发现自己的成长和进步,而且即学即用;
    全程引领,倾情互动——讲师把生动、实战的案例一一带入场景进行模拟,让学员通过最接地气的方式逐步进入讲师精心设计的情境,不知不觉掌握课程的要点和精髓;


    课程对象

    有跨部门沟通、协作需求的员工和初阶经理人

    学员收获

    1、掌握跨部门沟通的四大根源问题;
    2、掌握因人而异的跨部门沟通模式,并有的放矢地在跨部门沟通进行互动、达成沟通目标;
    3、通过“变速箱模型”这一利器处理跨部门沟通;
    4、当一旦发生因跨部门沟通不畅而导致的冲突时,掌握直接和间接两种方法进行有效处理和解决;
    5、掌握跨部门协作的工作原则和步骤。


    课程时长

    2天,6小时/天 H

    课程大纲

    第一讲:跨部门合作的重要性
    一、对个人的重要性
    1、在职场发展上的
    2、 在绩效表现上的
    案例论证:一组让人惊讶的数据——双50%、82%、26倍
    二、对组织的重要性
    1、减少企业内耗
    2、提升企业绩效
    案例论证:《GE的执行力公式》、《杰克韦尔奇谈跨部门沟通》


    第二讲:深入挖掘跨部门问题的根源
    一、沟通个体的差异
    1、沟通意识
    2、 个性与性格倾向
    3、技能不足
    小组讨论:交流和分享你在跨部门沟通中都遇到了什么难以解决的问题?这些问题的根源都是什么?
    案例论证:《针对跨部门沟通的一组调查数据》
    视频分享:《三国演义》,分析点——袁绍的这次沟通为什么失败了?
    二、缺乏跨部门沟通的基础和平台导致了“部门墙”
    三、企业文化的导向
    小组讨论&发表:
    A、 如何在部门层面进行“推倒部门墙”的干预动作?
    B、 如何在公司层面进行扫清跨部门沟通障碍的动作?
    四、跨部门沟通与部门内沟通的差异性
    1、接受任务与交付任务的方式不同
    2、 沟通方式不同


    第三讲:跨部门沟通的原则
    一、要“因人而异、有的放矢”
    1、学员自测PDP性格倾向
    2、 PDP的五类性格倾向在沟通上有哪些特征?
    工具使用:《PDP性格测试表》
    视频分享:《非你莫属》的四个人物的四段对话
    视频分析:怎样体现了不同性格特质的应聘人的沟通特征?
    (3)如何在短时间内快读判断对方的大致类型
    视频分享:《非你莫属》的四个人物的四段场上表现
    视频分析:如何在穿着、语速、肢体语言等方面体现出来的?
    (4)和不同类型的人进行沟通需要主要哪些方面、采取什么措施
    小组讨论及发表:和不同类型的人进行沟通时你需要怎样去设计?
    二、要“树立主动沟通的意识”
    1、主动沟通的三点具体表现
    2、 如何具备主动沟通的意识
    案例论证:《老张的困惑》
    案例分析:你觉得老张的困惑源于怎么?应该如何破解?
    三、要打造良好的沟通氛围
    1、擅用道具
    A、 在跨部门沟通中的重要作用
    B、 如何巧妙运用简易的小道具来打造气氛?
    视频分享:《浮沉》
    视频分析:从开始的僵持到后面的融洽,这一段对话中的道具是什么?
    2、 增加双方的公开区
    A、 双方信息的四象限分别是什么?
    B、 如何增加沟通双方的第四象限?
    小组讨论&发表:增加第四象限的方法都有哪些?
    3、面对面沟通
    A、几种常见沟通方式的效果比对
    B、常见沟通方式的适用场合和排序
    视频分享:《职场发邮件》
    视频分析:你有没有被“箭”伤到过?
    4、双赢沟通
    A、利益四象限分别是什么?
    B、跨部门沟通可以照顾到对方利益的举动都有哪些?
    案例论证:《百度跨部门沟通的邮件》
    案例分析:邮件中是如何照顾对方利益的?
    四、要利用非正式沟通的机会
    1、非正式沟通的用途
    2、 如何搭配切换这两种沟通模式
    视频分享:《杜拉拉升职记》,
    视频分析:在这次的非正式沟通中,杜拉拉收获到哪些重要信息?你认为正式沟通和非正式沟通在获取信息方面各有哪些利弊?
    学员练习:讲师提供背景资料和角色分配,学员运用上述方法实战演练


    第四讲:解决跨部门沟通的利器——变速箱模型
    一、果敢表达-意愿的力量
    1、果敢表达的具体表现是哪两点?
    2、 实际应用中的注意事项
    视频分享:《甄嬛传》,
    视频分析:在端妃和甄嬛的两次沟通中,端妃为什么失败了?甄嬛为什么成功了?甄嬛的哪些地方体现出了“果敢表达”?
    学员练习:讲师提供背景资料和角色分配,学员运用上述方法实战演练
    二、有力说服-思考的力量
    1、金字塔原理介绍
    2、 金字塔原理的使用原则和分类
    3、金字塔原理在有力说服里的应用秘籍
    视频分享:《老罗英语》
    视频分析:老罗这一段话怎样层层推进地应用了金字塔原理?
    学员练习:讲师提供背景资料和角色分配,学员运用上述方法实战演练
    三、 融合共赢-情感的力量
    1、融合共赢的两个关键步骤
    2、 实施过程中的要点事项
    视频分享:《甄嬛传》
    视频分析:甄嬛如何巧妙运用了情感的因素以达到融合共赢?
    学员练习:讲师提供背景资料和角色分配,学员运用上述方法实战演练
    四、鼓舞人心-信念的力量
    1、为什么愿景和信念可以鼓舞人心?
    2、如何能够以信念切入的方式去鼓舞他人?
    视频分享:《斯大林格勒保卫战》
    视频分析:政委的方案最后获得上司的青睐靠的是什么?
    五、洞察感知-过程的力量
    1、从哪三方面可以有效的洞察和感知?
    2、 这些肢体语言代表什么意思?
    视频分享:《读心专家》
    视频分析:林保怡都洞察感知了哪些地方?
    工具介绍:变速箱模型


    第五讲:跨部门沟通的误区
    一、“退缩式”的跨部门沟通
    1、退缩式的具体表现
    2、 退缩式的负面效果
    二、“侵略式”的跨部门沟通
    1、侵略式的具体表现
    2、 侵略式的负面效果
    视频分享:《浮沉》,
    视频分析:两段错误的沟通方式会导致什么后果?


    第六讲:跨部门沟通中的冲突管理
    一、直接沟通
    1、直接沟通的方法——引导技术简介
    2、 引导技术的实际应用
    视频分享:《浮沉》和《官员采访》
    视频分析:古井和官员是怎样运用引导技术平复冲突的?
    学员练习:讲师提供背景资料和角色分配,学员运用上述方法实战演练
    二、间接沟通
    1、间接沟通的关键人都有谁
    2、 间接沟通的两大禁忌要如何避免?


    第七讲:跨部门协作
    一、跨部门协作的操作原则
    1、跨部门协作的对上原则
    2、 跨部门协作的平级原则
    二、跨部门协作的流程与步骤
    1、跨部门协作在整个跨部门项目中的定位
    2、跨部门协作具体的步骤要求
    三、跨部门协作必备的平台要求
    综合练习:学员根据两天所学内容进行综合的实战演练


    第八讲:课程回顾、总结与学员答疑


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