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高效沟通

发布日期:2015-08-21浏览:1423

  • 课程背景

    1、表达和理解之间为何总出现偏差?
    2、都知道沟通很重要,却不知道怎么提高沟通技巧?
    3、跨部门的协作总是那么纠结?
    4、如何减少本位思维对沟通的影响?
    5、工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
    6、对待不同的人该采取怎样不同的沟通方式,才能收到最佳的效果?
    7、人际关系不够顺畅,想改善,却不知从何开始?
    8、如何处理冲突?

    课程价值点

    1、了解中国传统文化对沟通的不良影响;
    2、排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;
    3、避免沟通中常见的、高代价的错误;
    4、学会有效沟通的理解、亲和、说服技术;
    5、识别并回应别人的防范并化解防范,大幅提升沟通的效度;
    6、懂得解析沟通对象的性格,掌握针对不同性格不同沟通方式;
    7、找到冲突的常见原因,掌握处理冲突的方法;
    8、把握对上、对下、平行、对外、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率。

    课程对象

    全体人员

    课程时长

    6-12 H

    课程大纲

    第一讲:中国传统文化对沟通的影响
    1、中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金
    2、中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
    视频分享:
    3、反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
    4、问题:如何规避它的不良影响?
    第二讲:常见的两大沟通障碍
    1、沟通不足
    频繁出现的“我以为”
    案例:不可思议的答案
    点评:是什么导致了沟通不足?
    2、传达失真
    案例:传错一个字的恶果
    案例:传话的秘书
    沟通漏斗及其成因
    视频分享
    点评:如何减少传达失真?
    经典案例分析:
    第三讲:有效沟通的五个要素
    1、同理心倾听
    案例:倾听的五个层次
    案例:心理测试
    问题:如何提升沟通层次?
    训练:正确解读对方说话的含义
    小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
    2、确认信息
    测试:一段新闻
    案例:错误的领会
    提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
    点评:要避免三类主观沟通障碍
    3、注意措词
    视频分享:
    1)高情商表达
    2)避免使用的五种发问方式
    练习题
    3)用行为陈述而非个性陈述
    练习题
    4)沟通不良可能造成的后果
    4、简明高效
    1)金字塔原则
    2)电梯原则
    练习:高效表达与理解
    点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事
    5、具体而量化
    视频分享:
    减少“诗歌般的语言”
    小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项?
    点评:避免笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等用语。
    第四讲:冲突管理与问题解决
    1、冲突管理的意义
    2、冲突形成的原因
    1)习惯于站在自己的角度思考
    2)有视觉的盲点而不自知
    3)部门墙
    3、冲突管理的策略选择
    1)回避
    2)迁就
    3)折中
    4)竞争
    5)整合
    什么情况下使用上述策略?
    4、预防冲突的技巧
    小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
    小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
    5、沟通练习题:重要性排序
    小组表述:
    点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
    6、三类沟通禁忌
    第五讲:向上沟通的策略和方法
    1、理清角色关系
    2、向上司请示汇报工作的程序要点
    3、说服上司的技巧
    4、取得上级认可的沟通方式
    5、与四种性格的上司的沟通之道
    视频分享:
    问题:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”?
    6、与四种性格的上司的沟通之道
    第六讲:平行沟通的策略和方法
    1、与四种性格的同事的沟通之道
    2、树立全局观念
    3、注意横向投资
    4、理性表达意见
    5、邮件、QQ、微信沟通的要点
    6、任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
    问题:对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?
    讲解:为什么应该去管交叉地带的事?
    7、以“白金法则”沟通。
    第七讲:向下沟通的策略和方法
    1、指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
    2、表扬员工的秘方
    3、批评也要讲技巧:
    1)善用“三文治”法
    2)批评要及时
    4、以“白金法则”沟通
    5、双向沟通:
    1)不要预设立场
    2)互动
    视频分享:
    经典案例分析:
    6、与四种性格的下属的沟通之道
    结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。


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