跨部门沟通与协作
发布日期:2015-11-20浏览:2133
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课程价值点
理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率
沟通的观念比沟通的技术更为重要
理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。
培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果
熟悉策略性沟通技巧的结构,掌握倾听技术、回应技术和说话的艺术,认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流
课程时长
12 H课程大纲
一、我们的现状:
1、我们工作过程的指向
2、沟通的位置
●沟通在胜任能力模型中的位置
●管理者的能力体现80%在于沟通
●管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
二、跨部门沟通中达成共识的障碍与解决之道
1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源
●视频:《长征》
●思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
●思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和根本原因是什么?
●思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
●角色冲突
●环境压力
●信息不足
●个体差异
3.用理性推到部门墙
1)统一目标、利益,厘清任务,
●达成共识的误区:群体迷思
●案例分析:L公司的问题
●案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
用对目标不懈的追求来统一方向、培养全局观
组织中目标的构成和管理者在目标管理中的责任
用结构性的理性思维结构统一目标,推倒“部门墙”
企业发展进程对管理者提出的要求
2)敲定最佳解决方案
●涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
●达成共识的五步法:程序与数据
●案例分享:安吉拉租房案例
●达成一致的真正难题与会议主持者的责任
掌控会议的PPT要素
视频分析:JOE的会议
OCEAN模型工作法
掌控节奏,暴露与归纳信息
3)无法选择最佳
●案例练习:只有一个文员
●谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
●双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
4.管理者的位置、角色与任务
●管理干部在企业架构里的位置
●提升企业执行力中管理者的责任
●案例分享:德川家康教子
5.团队内主动沟通文化氛围的建设
1) 面子第一,道理第二
2) 高标处事,低调做人
●八小时以外的功夫
拉近关系的方法:FORM原则
建立关系的“共同点”原则
3) 主动——跨部门沟通的第一要义
●责任的理解决定处理人际冲突的态度
●视频分析:团队精神
●培养主动沟通的团队协作文化
自主性——多说一句话
合作性——用制度解决问题
思考性——主动协作的来源
三、跨部门沟通的修养与技巧
(一)策略性沟通的结构
(二)动力对话系统与倾听技术
1、人际思维哲学的重要性
2、用心倾听的意义
1)先理解别人,再表达自己
●练习:五句话
●理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
●导致矛盾冲突的推论阶梯
2)倾听的能力与涵义
●对话与独白
●防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
●案例分析:餐桌上的对话
●角色扮演:科长与小林
●倾听的意义在于理解而非判断
3)用提问去澄清
●提问——做员工教练的基本方法
●工作现场常见问题:概括与删减
●案例分享:从推论中回溯事实、从演绎中找到事实
●如何问问题不会引起员工防卫
(二)建立有效工作关系的表达技巧
1、正确引导情绪行为,理解他人的心理动态与行为目的
●情商管理精要与ABC理性情绪疗法
●视频:这对母女怎么了?
2、建立有效工作关系的理性表达
1)关于实际工作表达中的心理障碍(选讲)
●书籍分享:如果你不懂得汇报,你就默默干到老
●管理者的期望和员工的心态
●表达不当的分析
2)有效表达的技巧(选讲)
●回馈的“KISS原则”
明确表达自己意见的三步法
金字塔思维的原理
表达顺序中的结构与效率的关系
把现状和建议分开
●控制表达的强度
选择适当的沟通方式
邮件跟进时正式指数和情感指数的控制
使用正确的语言表达句型句型
3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
●现场测试:社交风格的差异
●小组练习:对角沟通练习
●视频分析:人与人之间的差异
4)八小时以外的功夫
●拉近关系的方法:FORM原则
●建立关系的“共同点”原则
四、沟通从“心”开始
1.沟通从“五心”开始
2.课程总结与行动计划