时间都去哪了? -工作组织和时间管理之道
发布日期:2016-11-17浏览:2727
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课程大纲
时间管理=选择管理
目的:激发学员兴趣和学习愿望,激发改变愿望,并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。
学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望
同样的时间,为什么有的有如此高的成效:
区分事件和行动
认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
建立个人成效管理系统框架
做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人
目的:建立优先矩阵,学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序,管理好轻重缓急。使自己既提高效率,保证工作的完成,又改善成效,做到主动制变。
学习优先矩阵
学习有效处理三类事情的策略
紧迫的事情先做,保证组织的整体效率
根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身
重要的事情认真做,保证长远的成效
根据工作结果确定行动的重要性程度
分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
把对的事情做对:针对日常工作的时间管理技巧
目的:教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧,建立和运用有效的时间管理工具,高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。
分析阻碍成效提高的障碍
寻找压力的来源,找到减少大脑压力的方法:运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”
学习针对不同类型问题采用的不同处理方法:4D原则
建立一套有效的自我管理的实用工具
建立使用时间管理工具的习惯
运用时间管理系统减少遗忘
妥善安排日程:在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
利用时间管理系统管理沟通进程
利用时间管理系统管理你的思考过程
利用时间管理工具追踪工作过程:管理自己的及需要他人协助完成的需要一段时间交付的工作
把工作习惯和使用时间管理工具结合起来
减少找文件浪费的时间:把信息管理与任务管理相结合
把对的事情做对:针对长远性工作的时间管理技巧
目的:教会学员在管理日常工作的同时,管理好需要花费一定时间(不是当天、一个人可以完成)的项目性工作。学员将能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划,使之得以落实和推进。
制定月度计划,并且理解为什么需要比较长远的月度计划
分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别
利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理
总结并制定行动计划
目的:巩固学习收获,鼓励学员学以致用。
回顾学习收获
制定个人行动计划