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日常商务礼仪锦囊(一)
什么是商务礼仪?商务礼仪是人在商务交往中的艺术!
如何得体巧妙地索取名片?索取名片一是要能取过来,二是能给对方留下美好的印象。索取名片有四种常规方法:1、交易法。先欲取之,必先予之!2、激将法。3、谦恭法。以后如何向你请教?4、平等法。以后如何跟你联系?1、交易法。先欲取之,必先予之!2、激将法。3、谦恭法。以后如何向你请教?4、平等法。
通信工具的使用艺术:商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意。如果有重要事情不能关机,也应调至静音,如果谈话中途来电,也应请秘书或其他工作人员代为接听,以示对对方的尊重和对此次恰谈的重视!
商务礼仪使用的目的有三:第一、提升个人的素养,比尔•盖茨讲"企业竞争,是员工素质的竞争".进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。
商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。针对礼仪有不同的解释。。。礼仪是一种道德修养!礼仪是一种形式美!礼仪是一种风俗习惯!礼出于俗,俗化为礼。。。!
资深礼仪培训讲师_余静
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一、称呼:
接待人员使用称呼要庄重、正式、规范、亲切、自然、准确,既要做到合乎常规、又要照顾被称呼者的个人习惯及入乡随俗。
二、介绍:
介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种了基本、最常规的方式。主客双方见面时,应互相介绍。按通常礼仪,应先把主人介绍给来宾,然后再把来宾介绍给主人,介绍顺序以职务的高低为先后。介绍人可由双方职务最高者或工作人员担任。如果主宾双方职务最高者本已认识,则最好由他们分别依次介绍各自人员。也可以由双方的工作人员介绍。介绍形式一般以口头介绍为主,如果人数不多,也可以用互换名片的形式。
三、握手:
握手,是见面时最常见的礼节。
(一)握手的要求。1、与人握手时应面含笑意,注视对方双眼。神态要专注、热情、友好而自然。问候语,也是必不可少的。2、不要迟迟不握他人早已伸出的手,或是一握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼,这都是不礼貌的表现。3、向他人行握手礼时应起身站立,以示对对方的尊重。4、握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。距离过大,显得像是一方冷落另一方;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观。5、与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有示威、挑衅的意味。6、握手的时间不宜过短,也不宜这长,握手的全部时间应在3钞钟内。时间过短,会显得敷衍;时间过久,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为占便宜。
(二)伸手的顺序。在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。1、职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。2、女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。3、已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来。4、年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。5、社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者首先伸出手来。6、主人待客时应先伸出手来,与到访的客人相握。7、客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。
(三)行握手礼的禁忌
握手时,另外一只手尽量不要拿着报纸、公文包等东西,也不要插在衣袋里。
握手时不要争先恐后,应当依照顺序依次而行。
女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手被允许,而男士无论何时都不能在握手时戴着手套。
除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允许握手时戴着墨镜。
不要拒绝与他人握手,也不要用左手与他人握手,不要用双手与异性握手。
握手时不要把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个不停。
握手时不要长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。
握手时不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。
不要用很脏的手与他人相握,也不能在与人握手之后,立即揩拭自已的手掌。
四、名片:
作为一种自我的“介绍信”和社交的“联谊卡”,名片在人际交往中可用以证明身份,广结良缘。鉴于名片的种种重要功能,所以应把它提高到本人脸面、个人形象乃至于单位形象的直接化身这一高度来加以充分的重视。
(一)交换名片的顺序。在交换名片时,往往不止与一人交换名片,而通常是要与多人交换名片。在与多人交换名片时,应讲究先后次序;或由近而远,或由尊而卑进行。位卑者应当首先把名片递给位尊者。如果在递交名片时顺序混乱,远近不分,尊卑不分,就会给对方造成不良印象。
(二)名片的递交。递送名片,通常应当关注以下两点:其一,应在见面之初递上名片;其二,递送自己名片时应郑重其事。此外还应注意以下细节:递名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方后递给对方。不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。若对方是外宾,最好将名片上印有英文的那一面对着对方。将名片递给他人时,应说“多多关照”“常联系”等话话,或是先做一下自我介绍。
(三)名片的接受。接受别人名片时,需要注意四点。1、他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。2、接受名片时,双手捧接,或以右手接过,不要只用左手接过。3、接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方。4、接受他人名片时,应使用谦词敬语。如“请您多关照”。接过名片看过后,应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋内,不可把玩、乱扔乱放。
五、电话:
公务电话不宜在对方节假日、休息时间和用餐时间打。要长话短说、有备而谈,一次通话不宜超过3分钟。去话时首先向接待人问好,并自报家门,需要受话人找人勿忘“请”字并致谢,通话结束时,应先说“再见”,并轻挂电话。接电话时最好在铃响三声时接,应先说“你好”,再自报家门,通话结束时不要抢先挂断电话。使用手机要注意场合,在公共场所要使用振动功能,接听电话要避开人群,乘飞机、开汽车、参加集体活动时,都不要使用手机。
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仪容仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生和修养习惯。服饰、形象与保持端庄、大方的仪表有着密切的关系。
1、个人卫生:卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多么标致,服饰多么华贵,若蓬头垢面,满身异味,那必然破坏一个人的外在形象。因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早、晚饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理和勤更衣勤洗手等个人卫生。不要在人面前打扫个人卫生。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音最好不要太大,对人口沫四溅。
2、穿着服饰:服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调,不破坏自己的形象和品味。
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礼仪修养绝不仅仅是一种外在的行为表现形式,它是与人内在的道德、文化和艺术修养密切相关的,是其内在的道德、文化和艺术修养的反映和折射。
人的精神面貌的塑造,在很大程度上取决于其思想境界、道德情操和文化素养这些内在品质,这才是人生命美的长青树。比如,有的人尽管穿着高级的名牌衣服,但他的内在涵养不高,整体效果也显示不出美的效果;有的人礼仪语言的表达很动听,即使他着装很俭朴,但给人的感觉依然是美的。因此,大学生在学习社交礼仪行为规范的同时,还要注重自己的内在修养,在勤奋求知中不断地充实自己,以提高自己的礼仪水平。
社交礼仪的内在修养主要包括以下三个方面:
(一)伦理修养。
伦理修养是指一个人的意识、信念、行为和习惯的磨练与提高的过程,同时也是指达到一定的境界。有德才会有礼,缺德必定无礼,伦理是礼仪的基础、现实生活中,为人虚伪、自私自利、斤斤计较、唯我独尊、嫉妒心强、苛求于人、骄傲自满的人,对别人不可能诚心诚意、以礼相待。因此,只有努力提高伦理修养,不断地陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的礼仪水平得到相应的得高。
(二) 文化修养。
风度是人格化的表征,是精神化的社会形象,它是人们长期而又自觉的文化思想修养的结果。有教养的人大都懂科学、有文化。他们思考问题周密,分析问题透彻,处理问题有方,而且反应敏捷,语言流畅,自信稳重,在社会交往中具有吸引力,让人感到知识上获益匪浅,身心上愉快舒畅。相反,文化修养较低的人,缺乏自信,给人以木讷、呆滞或狂妄、浅薄的印象。因此,只有自觉地提高文化修养水平,增加社交的“底气”,才能使自己在社交场上温文尔雅、彬彬有礼、潇洒自如。
(三)艺术修养。
艺术是通过“叛徒”具体、生动的感性形象来反映社会生活的审美活动。艺术作品蕴藏着丰厚的民族文化艺术素养,更凝聚着艺术家的思想、人生态度和价值取向。因此,我们在欣赏艺术作品时,必然会受到民族文化的熏陶,同时也受到艺术家的人生观、世界观、价值观等方面的影响,倾心于艺术作品所描绘的美的境界之中,获得审美的陶醉和感情的升华。思想也得到了启发,高尚的道德情操和文明习惯就会培养起来。因此,要有意识尽可能多地接触内容健康、情趣高雅、艺术性强的艺术作品,如文学作品、音乐、书法、舞蹈、雕塑等,它对人们提高礼仪素质大有裨益。
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无论是日常生活中还是在社交场合,走姿往往是最引人注目的体态语言,最能表现一个人的风度的省略,走姿优美,可增添人的魅力。
走姿的基本要求应是从容、平稳,应走出直线。
昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平不摇、两臂自然下垂摆动,腿要直(避免O型或八字型腿);
身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步度适中均匀,两脚距离为45—50公分左右,步位相平直前;
双腿前后成一直线,脚步轻稳;
女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步);
男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离为3厘米左右;每走一步,两脚间的距离标准为左脚一步迈出,脚跟离右脚尖恰好是脚的长度(随身材高低不同);
行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃;
因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起”;
走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部;
尽量靠右行,不走中间。
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魅力名片
余静:资深礼仪专家,全国专业人才教育专家委员会礼仪专家委员,国家劳动和社会保障部认证国家一级美容、形象设计培训师。
个性宣言:生活就是工作,工作就是生活
始终微笑的表情,不紧不慢的语速……在与余静交谈的过程中,你可以感受到这位礼仪培训老师已经和她的礼仪理念融为一体,“随时随地都要保持优雅,会不会很累呢?”面对记者的提问,余静笑了,“对我来说,生活就是工作,工作就是生活。”
热爱“礼仪”事业
“递名片只是几秒钟的事情,但是有很多讲究”、“乘车时,哪里是一号位?要根据具体情况来定”、“上电梯时,大家应该正面朝向电梯站立,沉默不语”……余静告诉记者,礼仪不止是这么简单,形象也不只是发型、衣着,而是包括仪容、仪表以及仪态等多方面内容,“工作生活中很多细节,其实很多人做的都是错的。”
2003年起,余静开始从事礼仪培训工作,“礼仪培训是从2008年奥运会以后才慢慢火起来的,现在在武汉才起步。”而她也刚刚在武汉成立了长江风培训公司。为什么会选择以“礼仪培训”作为自己的事业?余静表示,自己六岁开始学习舞蹈,也一直是个“爱美”的女生,所以接触到“礼仪培训”这一行时,就深深地爱上了。
用魅力征服“名流”
很多人对于“礼仪培训”还感到陌生,甚至有些“抵触”。余静说,自己也经常遇到这样的情况,不过“用自己的魅力征服了他人以后,是非常有成就感的。”
余静说,自己曾给一家国有银行的VIP贵宾女性客户讲礼仪,“她们都是身家千万的精英,年纪也比我大。我开始讲的时候,很多人都抱着胳膊,坐在下面看着我,好像说,‘看她能讲什么出来’。”不过,结束的时候,这些女客户都主动要求站成一排,请余静指点她们的整体形象。
如今,余静还特别开设了“淑女班”,针对爱美的女性,帮助她们打造化妆技巧、色彩服饰、整体造型……已经出版过两本书的余静最近又推出了新书,出版社到她的办公室拍照,“我自己变换了十几种造型,连拍了好几天。”余静说,自己也经常在别人身上“变戏法”,让一个年轻女孩从进门到出门像变了一个人,“她们总会感到很惊喜。”
享受“在路上”的状态
因为市场主要在外地,家在武汉的余静常年奔波在路上,“我很喜欢旅游,也很享受在路上的感觉。”余静说。通常一上路,余静就会打开电脑,开始准备资料。抵达当地,不论是面对总裁级的商业精英,还是政府官员,余静都非常自信,“面对礼仪,他们都是学生。”
生活中的余静早已经和“礼仪”融为一体,“朋友们都很怕跟我在一起。”因为余静常会直言指出他们的错误。采访结束时,余静还礼貌地对记者说:“你身上的这件衣服其实是秋天的色系。”
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株洲新闻网8月8日讯(记者青琪 通讯员夏望波)今天上午,我市首期公务礼仪、公文写作培训班正式开班,来自全市各个机关、企业、事业单位的100多名业务骨干参加培训。他们将接受为期两天的公务礼仪和公文写作系统培训。
公务礼仪与公文写作作为机关事业单位干部的必备职业技能,市委宣传部干部培训中心组织全市各机关、事业单位、大中型企业有关人员进行培训,旨在提升该部分工作人员的业务能力和综合素养,积极响应我市创建全国文明城市、共建“两型社会”的号召。
此次培训涵盖了会晤礼仪、办公室礼仪、接待礼仪等公务礼仪以及公文函、通知、报告、请示与批复等公务写作等内容。培训讲师都是国内知名专家,从事培训行业多年,经验丰富。公务礼仪讲师余静曾担任2008年北京奥运会礼仪培训师,中国专业人才库-高级礼仪培训师;公文写作讲师为北京行政统筹管理总裁班欧阳少波,曾供职于多家世界500强企业,专业从事公文写作和行政统筹管理。
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鉴于资深礼仪专家——余静老师在培训行业的专业度及在中国培训业的卓越贡献,北京清华大学特聘余静老师为“2012年度清华大学企业管理(企业大学)年度系统培训”授课讲师!授课地点就在北京清华大学应用技术学院。
余静老师是全国专业人才教育专家委员会-礼仪专家委员、中国专业人才库-高级礼仪培训师、中华礼仪协会-专家委员《中国名师网》特约专家讲师、《中国礼仪培训网》特约高级商务礼仪讲师。荣获第三届中部人力资本论坛湖北省“十佳人才官”、国家劳动部认证高级培训导师,从事教育培训十余年时间。
2012年清华大学“企业管理年度系统培训”邀请了多位业内资深专家、讲师和顾问,围绕管理技能、职业素养、人力资源、销售技巧等主题开展系统培训。余静老师的课程于五月开始讲授,属职业素养类别,课程主题是职场商务社交礼仪。
职场商务社交礼仪不仅可以规范人们的行为,协调人际关系,还能为企业发展起到积极作用。当企业员工都具备了良好的职场商务社交礼仪,同事间的关系就会融洽,团队协作中会更得心手,处理纠纷矛盾时也能心平气和。学习职场商务礼仪不仅有助于提高员工的自身修养,改善内部人员关系,还可以提高企业形象。
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